این صفحه به شرح قابلیت‌های نرم‌افزار هم‌افزا (که یکی از اجزای سامانه هم‌افزا است) اختصاص یافته است.

در ابتدا نحوه چیدمان محتوا و سپس ناوبری، ابزارها، میزکار و دیوار و در ادامه درگاه‌های اصلی (قرآن کریم، دانشنامه، اسناد و ...) معرفی شده‌اند. قابلیت‌های شخصی‌‌سازی سامانه پس از معرفی درگاه‌های اصلی بیان شده و پس از آن، نحوه عضویت در سامانه و سطوح دسترسی کاربران تشریح شده است.

چیدمان

پایه‌ای‌ترین بخش در نرم‌افزار هم‌افزا، صفحه است؛ اطلاعات مربوطه به هر موضوع در یک یا چند صفحه ثبت شده است و روابط بین موضوعات از طریق «روابط» بین صفحه‌ها برقرار می‌شود. محتوای یک صفحه را می‌توان به چند بخش تفکیک کرد و هر بخش در یک زبانه مجزا قرار داد.

مثال: محتوای یک برنامه راهبردی متشکل از بخش‌هایی نظیر «محدوده، وضعیت، اهداف، راهبردها، گزارش و چکیده» تفکیک می‌شود. در شکل زیر، زبانه‌های «صفحه برنامه راهبردی صنعت، معدن و تجارت» نمایش داده شده است.

قسمت‌بندی صفحه

هر صفحه شامل چند قسمت است: نوار ناوبری، ستون ناوبری، نوار عنوان، نوار زبانه‌ها، ستون فهرست‌ها، قسمت اصلی و نوار پایین.

نکته ها:

زبانه‌های مشترک

زبانه‌های «بحث» و «میزکار» در بسیاری از صفحات وجود دارند و کارکرد آن‌ها در صفحات مختلف مشابه است. کارکرد این زبانه‌ها به شرح زیر است:

نکته ها:

زبانه بحث، فضایی برای مباحثه درباره محتوای صفحه فراهم می‌کند. مطالبی که در این زبانه می‌نویسید، در زبانه مطالب صفحه شخصی خودتان نیز درج می‌شود. علاوه بر این، اگر مطلب شما از نوع «پرسش» باشد، در درگاه پرس و جو نیز درج خواهد شد.

صورت‌های نمایش

محتوای یک صفحه را می‌توان به صورت نوشتار، اسلاید و یا فیلم نمایش داد. فهرست‌ها نیز به صورت ابر، ترتیب الفبایی، دسته‌بندی درختی، شبکه (گراف) و ... قابل نمایش هستند. در صفحه‌ها و فهرست‌هایی که بیش از یک صورت داشته باشند، آیکون‌های نما (نوشتار، اسلاید، فیلم و ... ) دیده می‌شوند که با کلیک کردن روی آن‌ها، محتوا به صورت موردنظر نمایش داده می‌شود.

نکته‌ها:

ناوبری

آیکون‌های جستجوی واژه‌ها، برچسب‌ها، درگاه‌ها و چوب‌های الف در سمت چپ نوار ناوبری (که در بالای همه صفحات نمایش داده می‌شود) قرار دارد. با کلیک روی این آیکون‌ها، «ستون ناوبری» باز می‌شود. برای بسته شدن ستون ناوبری در جایی از صفحه که خارج از ستون باشد، کلیک کنید.

نکته:

چوب‌های الف

چوب الف (بوک مارک) برای نشانه گذاری یک صفحه به‌ منظور مراجعه بعدی استفاده می‌شود. با استفاده از ابزار چوب الف، می‌توانید فهرستی از صفحاتی که می‌خواهید بارها به آن مراجعه کنید، ایجاد نمایید.

روش افزودن یا حذف یک صفحه به چوب الف:

  1. وارد صفحه مورد نظر خود شوید.
  2. از طریق ابزارهای صفحه، بر روی چوب الف کلیک کنید. > در صورت اضافه یا حذف صفحه مورد نظر از چوب الف، پیام موفقیت در بالای صفحه برای شما درج خواهد شد.



روش دسترسی به صفحات از طریق چوب الف:

  1. روی آیکن «چوب‌های الف» در نوار ناوبری کلیک کنید. > زبانه چوب‌های الف در ستون ناوبری باز می‌شود.
  2. روی نام صفحه موردنظر کلیک کنید. > صفحه موردنظر باز می‌شود.

نکته ها:

درگاه ها

درگاه، دربردانده پیوند صفحاتی است که موضوع یا ماهیت مشابهی دارند. برای موضوعاتی که متشکل از تعداد صفحات زیادی می‌باشند یا از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند، یک درگاه ایجاد می‌شود.

روش دسترسی به صفحات از طریق درگاه ها:

  1. روی آیکن درگاه در نوار ناوبری کلیک کنید. > زبانه درگاه‌ها در ستون ناوبری باز می‌شود.
  2. روی نام درگاه موردنظر کلیک کنید. > صفحه درگاه باز می‌شود.
  3. روی پیوند صفحه موردنظر کلیک نمایید.

نکته:

برچسب ها

استفاده از برچسب‌ها (کلیدواژه‌ها) روش مناسبی برای تسهیل در دسته‌بندی و بازیابی محتوا است.

روش دسترسی به صفحات از طریق ستون برچسب ها:

  1. روی آیکن برچسب‌ها در نوار ناوبری کلیک کنید > زبانه برچسب‌ها در ستون ناوبری باز می‌شود.
  2. برچسب‌های موردنظر را انتخاب کنید و بر روی دکمه «بیاب» کلیک کنید > فهرست صفحات دارای آن برچسب (یا برچسب‌ها)، نمایش داده می‌شود.
  3. بر روی پیوند صفحات موردنظر کلیک کنید تا آن صفحه باز شود.

روش‌های انتخاب برچسب در ستون برچسب ها:

نکته ها

نکته ها:

جستجوی واژه‌ها

جستجوی واژه‌ها روشی ساده برای یافتن محتواهای موردنظر است؛ البته بهترین روش نیست!

برای جستجوی عمومی از ستون جستجو استفاده نمایید. با کلیک کردن روی آیکن جستجو در نوار ناوبری این ستون باز می‌شود. برخی از درگاه‌ها دارای قابلیت جستجو برای صفحات مربوط به همان درگاه هستند؛ با استفاده از قابلیت جستجو درون درگاه‌ها، با دقت بیشتری می‌توان محتوای مورد نظر را یافت.

روش دسترسی به صفحات از طریق ستون جستجوی واژه ها:

  1. روی آیکن جستجو در نوار ناوبری کلیک کنید. > زبانه جستجوی واژه‌ها در ستون ناوبری باز می‌شود.
  2. واژه‌های موردنظر را وارد کرده بر روی دکمه «بیاب» کلیک کنید. > نتایج جستجو در ستون جستجوی واژه‌ها ارائه می‌شود.

برای استفاده از امکانات جستجوی پیشرفته، از قواعد جستجو که در جدول زیر معرفی شده استفاده نمایید. این قواعد همان قواعد موتور جستجوی گوگل است.

عملگر

کارکرد

" "

اگر می‌خواهید نتایج جستجو شامل عبارتی خاص (یک جمله چند کلمه‌ای بدون کاستی) به صورت کامل (نه به صورت کلمات جدا از هم) باشد، بایستی آن عبارت را در داخل کوتیشن (" ") قرار دهید.

و

اگر می‌خواهید به‌ طور همزمان دو عبارت را جستجو کنید، بین آن‌ها «و» بگذارید.

یا

جستجو در هم‌افزا از یای منطقی پشتیبانی می‌کند. بدین معنا که اگر دنبال کلمه‌ای خاص «یا» بجای آن کلمه‌ای دیگر می‌گردید، می‌توانید در بین این دو کلمه از «یا» استفاده کنید. برای مثال اگر در کادر جستجو تایپ کنید «برنامه راهبردی یا اجرایی» آنگاه نتایج جستجو شامل برنامه‌های راهبردی یا اجرایی می‌باشد.

+

در صورتی که ضروری می‌دانید کلماتی حتماً مورد جستجو قرار گیرند، می‌توانید با قرار دادن یک علامت "+" در جلوی آن‌ها، مطمئن شوید که در نتایج جستجو حتماً وجود خواهند داشت. (دقت کنید که قبل از کاراکتر "+" یک فاصله (space) وجود داشته باشد ولی کلمه بعدی بدون فاصله، فوراً پس از آن بیاید).

-

برخی اوقات ممکن است که شما دنبال کلمه‌ای بگردید که بیش از یک معنا دارد، برای مثال کلمه «bass» در ماهیگیری به معنای «ماهی خالدار» است و در موسیقی به معنای «صدای بم». برای حل اینگونه مشکلات می‌توانید از عملگر "-" استفاده کنید، تا در نتایج جستجو، کلمه‌ی بعد از این عملگر در آن‌ها نباشند. (دقت کنید که قبل از کاراکتر "-" یک فاصله (space) وجود داشته باشد ولی کلمه بعدی بدون فاصله، فوراً پس از آن بیاید). مثلاً در مثال فوق می‌توانید بنویسید: bass –music

~

گاهی ممکن است که شما فقط به دنبال کلمه‌ای خاص نباشید و بخواهید که به دنبال کلمات مرتبط با آن نیز بگردید. برای این کار از این عملگر استفاده می‌شود. برای مثال اگر در کادر جستجو تایپ کنید «مدیریت صنعتی» در نتیجه صفحه‌هایی ظاهر خواهند شد که کلمه «مدیریت» و کلمه «صنعتی» در آن‌ها وجود داشته باشد و حتی ممکن است که این دو کلمه اصلاً به هم ربط هم نداشته باشند. اما اگر تایپ کنید «~مدیریت ~صنعتی» در نتایج صفحاتی می‌آید که درباره مدیریت صنعتی نوشته باشند.

اگر می‌خواهید تمام واژه‌های تایپ شده در جستجو موجود باشند، آن‌ها را با فاصله به صورت ساده در کنار هم بنویسید.

دریچه‌های ناوبری

دریچه ناوبری، در پایین برخی از صفحات وجود داشته و فهرست صفحات مرتبط با آن صفحه را ارائه می‌دهد.

روش برقراری ارتباط بین صفحات:

  1. وارد صفحه مورد نظر خود شوید. > از طریق ابزارهای صفحه، بر روی «تنظیم» کلیک کنید
  2. از طریق زبانه روابط، ارتباط بین صفحه‌ای که در آن هستند را با سایر صفحه‌ها مرتبط مشخص کنید.

روش دسترسی به صفحات از طریق دریچه ناوبری:

  1. به انتهای صفحه بروید. > فهرست صفحات مرتبط (اگر وجود داشته باشد) درج شده است.
  2. پیوند صفحه موردنظر را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید.

نکته:

گزیده ها

در صفحه شخصی افراد، گروه‌ها و سازمان‌ها، زبانه گزیده‌ها تعبیه شده که حاوی فهرستی از صفحات پسند شده، دنبال شده، ملاحظه شده و کتابخانه‌های تشکیل شده توسط آن فرد، گروه یا سازمان است.

روش دسترسی به صفحات از طریق گزیده ها:

  1. وارد میز کار خود شوید
  2. روی زبانه گزیده‌ها کلیک کنید.
  3. صفحه/ شخص موردنظر را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید.



نکته ها:

ابزارها

ابزارهای پرکاربرد روی نوار عنوان (زیر نوار ناوبری) بوده و با کلیک کردن روی آیکن «همه ابزارها»، فهرست همه ابزارهای صفحه نمایش داده می‌شود. برخی از ابزارها، برای قسمتی از متن صفحه نیز کاربرد دارند، این ابزارها با انتخاب قسمتی از متن (با درگ کردن) نمایش داده می‌شوند.

برخی از ابزارها برای دسترسی راحت‌تر درون صفحات نیز قرار داده شده‌اند.

مثال: ابزار «ویرایش» و «صحه گذاری» درون زبانه «درباره» در صفحه شخصی، ابزار «صفحه جدید» برای ایجاد گروه جدید درون زبانه «روابط» در صفحه شخصی قرار دارند.

رنگ آیکن ابزارها حاوی پیام است؛ اگر آیکون‌های «یادداشت، علامت گذاری، چوب الف، دنبال، نظر، پرسش، ایده، معرفی، پسند، صحه گذاری، همکاری و خرید» در جایی خاکستری باشند، نشانگر این است که شما از این ابزارها در آن مورد استفاده کرده‌اید؛ مثلاً یادداشتی در آن صفحه نوشته‌‌اید، آن صفحه را دنبال می‌کنید و ...

ابزارها در پنج دسته قرار می‌گیرند:

هر ابزار در هر جایی که موضوعیت داشته و کاربر مجوز دسترسی به آن را داشته باشد، نشان داده می‌شود.

ابزارهای مطالعه

ابزارهای مطالعه در بسیاری از صفحات تعبیه شده‌اند. ابزارهای مطالعه عبارت‌اند از: یادداشت، علامت گذاری، رونوشت، چوب الف، دنبال، ملاحظه، پسند، صحه گذاری، بارگیری، چاپ، تاریخچه و کتابخانه

یادداشت

برای یادداشت برداری درباره یک صفحه یا قسمتی از متن صفحه، از ابزار یادداشت استفاده کنید. از ابزار یادداشت برای فیش برداری هم می‌توانید استفاده کنید.

روش یادداشت نویسی:

1. وارد صفحه مورد نظر خود شوید.

2. پس از کلیک کردن روی آیکن یادداشت، پنجره یادداشت باز می‌شود. > نکات موردنظرتان را بنویسید و دکمه تأیید را بزنید.

نکته‌ها:

علامت گذاری

می‌توانید قسمت‌هایی از متن یک صفحه را علامت گذاری کنید تا در مرور مجدد زودتر پیدا شوند.

روش علامت گذاری:

  1. متن موردنظر را (با درگ کردن) انتخاب کنید. > فهرست «ابزارهای درون متن» باز می‌شود.
  2. روی آیکن علامت گذاری کلیک کنید. > رنگ زمینه متن انتخاب شده تغییر می‌کند.

نکته‌ها:

رونوشت

این ابزار برای رونوشت گرفتن قسمتی از متن کاربرد دارد.

روش رونوشت گرفتن:

  1. متن موردنظر را (با درگ کردن) انتخاب کنید. > فهرست «ابزارهای درون متن» باز می‌شود.
  2. روی آیکن رونوشت کلیک کنید. > متن انتخاب شده وارد کلیپ بورد سیستم عامل می‌شود و در سایر محیط‌ها قابل چسباندن است.

نکته:

چوب الف

با ابزار چوب الف، صفحات موردنظرتان را نشانه گذاری کنید تا در مراجعه بعدی، به‌ طور مستقیم سراغ آن‌ها بروید. چوب الف، بوک مارک نیز نامیده می‌شود.

روش قرار دادن چوب الف در یک صفحه:

  1. وارد صفحه موردنظر شوید.
  2. فهرست ابزارهای صفحه را باز کنید.
  3. روی آیکن چوب الف کلیک کنید. > صفحه موردنظر، به فهرست چوب‌های الف اضافه می‌شود.

برای برداشتن چوب الف از یک صفحه، روی ابزار چوب الف هنگامی که در صفحه موردنظر هستید، کلیک نمایید.

نکته‌ها:

دنبال

با دنبال کردن یک صفحه، از رویدادهای مربوط به آن (مانند ویرایش شدن، مطرح شدن سؤال، ایده و...) راحت‌تر مطلع می‌شوید. رویدادهای صفحه‌هایی که دنبال می‌کنید در دیوار شما (در صفحه شخصی) درج می‌شود.

روش دنبال کردن یک صفحه:

  1. وارد صفحه موردنظر شوید.
  2. بر روی آیکن «دنبال» صفحه موردنظر کلیک کنید.

آیکون دنبال علاوه بر نوار عنوان، در کنار نام افراد نیز قرار داده شده است. هر وقت خواستید به دنبال کردن یک صفحه پایان دهید، روی آیکن «دنبال» مربوط به آن صفحه کلیک کنید.

نکته‌ها:

ملاحظه

صفحاتی که خوانده‌‌اید را با کلیک کردن روی آیکن «ملاحظه» مشخص نمایید. یک صفحه می‌تواند مربوط به کتاب، فیلم، قانون و ... باشد.

روش اعلام ملاحظه شدن یک صفحه:

  1. وارد صفحه مربوطه شوید.
  2. بر روی آیکن ملاحظه کلیک کنید.

نکته‌ها:

پسند

نظر مساعد خود درباره یک صفحه یا مطلب را می‌توانید با ابزار پسند اعلام نمایید. با پسندیدن یک صفحه یا مطلب، بازخورد خوبی به نویسندگان می‌دهید، همچنین ارزیابی شما را به اطلاع سایر کاربران می‌رساند.

روش اعلام پسند:

هر وقت خواستید صفحه‌ای را از حالت پسند خارج کنید، روی آیکن پسند (که خاکستری است) کلیک کنید.

نکته‌ها:

صحه گذاری

اگر صحت محتوایی مورد تائید شما است، می‌توانید نظر خود را با استفاده از ابزار صحه گذاری اعلام نمایید.

ابزار صحه گذاری، برای تأیید تخصص‌های افراد (که در زبانه معرفی در صفحه شخصی آن‌ها درج شده) و تأیید صحت پاسخ‌های داده شده به یک پرسش قابل استفاده است.

بارگیری

شما می‌توانید محتوای یک صفحه را به صورت فایل پی دی اف یا ورد دریافت کنید.

روش دریافت فایل صفحه:

  1. وارد صفحه موردنظر شوید.
  2. فهرست ابزارهای صفحه را بازکنید. > بر روی آیکن بارگیری کلیک کنید. > پنجره بارگیری باز می‌شود.
  3. زبانه‌ها و فایل‌های پیوست موردنظر (در صورت وجود) را انتخاب نمایید.
  4. بر روی دکمه دریافت فایل کلیک کنید.

اگر صفحه دارای چند زبانه باشد، می‌توانید یک یا چند زبانه را (با تیک زدن) انتخاب نمایید. اگر صفحه دارای فایل پیوست نیز باشد، فایل‌های پیوست‌ها نیز از طریق این پنجره قابل انتخاب و دریافت هستند. البته با کلیک کردن روی نام فایل‌های پیوست (که در پایین صفحه نمایش داده می‌شوند) نیز می‌توانید فایل‌های پیوست را بارگیری کنید.

چاپ

شما می‌توانید قسمتی از متن یک صفحه یا کل صفحه و همچنین محتوای برخی از پنجره‌ها را چاپ کنید.

روش چاپ کردن:

نکته‌ها:

تاریخچه

شما می‌توانید نسخه‌های قبلی یک صفحه را مشاهده نمایید.

روش مشاهده نسخه‌های قبلی یک صفحه:

  1. وارد صفحه مربوطه شوید.
  2. فهرست ابزارهای صفحه را بازکنید. > بر روی آیکن تاریخچه کلیک کنید. > پنجره تاریخچه باز می‌شود.
  3. روی نسخه موردنظر (در صورت وجود) کلیک کنید.

نکته:

کتابخانه

شما می‌توانید اسناد مورد نظرتان را به صورت یک کتابخانه کنار هم قرار دهید تا برای سایر کاربران قابل استفاده باشد. کتابخانه در زبانه «گزیده ها» در صفحه شخصی شما قرار می‌گیرد.

به دو روش می‌توانید اسناد مورد نظرتان را در کتابخانه خود قرار دهید:

روش ایجاد کتابخانه از طریق صفحه سند مورد نظر:

  1. وارد صفحه موردنظر شوید.
  2. فهرست ابزارهای صفحه را باز کنید.
  3. روی آیکن کتابخانه کلیک کنید. > صفحه موردنظر، به کتابخانه شما اضافه می‌شود.

برای حذف یک سند از کتابخانه، روی ابزار کتابخانه هنگامی که در صفحه موردنظر هستید، کلیک نمایید.

روش ایجاد کتابخانه از زبانه گزیده‌ها در صفحه شخصی:

  1. وارد زبانه گزیده‌ها در صفحه شخصی خود شوید.
  2. روی ابزار ویرایش کلیک کنید.
  3. روی آیکن کتابخانه کلیک راست نمایید. > گزینه مناسب برای افزودن شاخه یا افزودن صفحه را انتخاب نمایید.
  4. با انتخاب گزینه افزودن صفحه، پنجره‌ای برای انتخاب صفحه باز می‌شود. > صفحه مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه تأیید کلیک کنید.

نکته:

ابزارهای تعامل

ابزارهای تعامل عبارت‌اند از: نظر، پرسش، بازنشر، خطا، معرفی، تماس، همکاری، حلقه، دعوت، نظرسنجی. این ابزارها برای تعامل با دیگر کاربران استفاده می‌شوند، بنابراین هنگام استفاده از این ابزارها باید طرف‌های مقابل (گیرندگان) را مشخص کنید:

مثال: اگر شما مطلبی در زبانه یکی از صفحات نوشته و گیرنده آن را حلقه «همکاران» خود تعیین کرده باشید، فقط کسانی که در حلقه همکاران شما باشند در صورت مراجعه به همان صفحه یا زبانه مطالب صفحه شخصی شما می‌توانند آن مطلب را ببینند و این مطلب برای سایر کاربران قابل مشاهده نیست. حال اگر همکاران شما صفحه مذکور یا صفحه شما را دنبال کرده باشند، مطلب شما در زبانه دیوار آن‌ها نیز درج می‌شود.

نکته:

نظر

شما می‌توانید نظرات خود را درباره یک صفحه یا قسمتی از متن صفحه بیان کرده و به بحث بگذارید؛ همچنین در مورد نظرهای دیگران، اظهارنظر کنید. نظرات شامل ایده‌ها، تجربه‌ها و ... می‌شوند.

روش بیان نظر:

روش دسترسی به نظرات بیان شده:

  1. برای این که از نظرات دیگران در یک موضوع مطلع شوید، زبانه دیوار صفحات آن موضوع را مرور کنید.
  2. نظرات مطرح شده در تمامی صفحاتی که دنبال می‌کنید، در دیوار خودتان درج می‌شود؛ بنابراین با دنبال کردن صفحات موردنظر (از طریق ابزار دنبال) لازم نیست به زبانه دیوار آن صفحات سر بزنید.
  3. نظرات شما درباره یک صفحه در میزکار همان صفحه قابل مشاهده است. نظراتی را که در صفحات مختلف نوشته‌‌اید به‌ طور یکجا در میزکارتان قابل مشاهده است.

نکته‌ها:

پرسش

با ابزار پرسش می‌توانید درباره یک صفحه یا قسمتی از متن یک صفحه، پرسشی را مطرح نمایید؛ تا از سایر کاربران برای یافتن پاسخ آن کمک بگیرید.

روش بیان پرسش از طریق ابزار پرسش:

روش دسترسی به پرسش و پاسخ‌های مطرح شده:

نکته‌ها:

بازنشر

شما می‌توانید مطلبی که دیگران نوشته‌اند را برای سایر افراد و یا گروه‌ها ارسال کنید؛ به‌ عبارت دیگر، در انتشار بیشتر آن سهیم شوید.

روش بازنشر:

نکته‌ها:

خطا

اگر در قسمتی از متن یک صفحه یا کل صفحه با اشتباه‌های ویرایشی، تایپی، تخطی از خط‌‌مشی‌های سامانه و ... برخورد کردید، با استفاده از ابزار «خطا» به مسئولان سامانه گزارش‌دهید.

معرفی

شما می‌توانید یک صفحه یا قسمتی از متن یک صفحه را همراه با توضیحاتی برای فرد یا گروهی از افراد ارسال نمایید.

روش معرفی:

اگر می‌خواهید یک صفحه را به دیگران معرفی کنید، هنگامی که در آن صفحه قرار دارید، بر روی ابزار معرفی (در نوار عنوان) کلیک کنید.

اگر می‌خواهید قسمتی از یک صفحه را برای دیگران ارسال نمایید، متن موردنظر را انتخاب کرده و بر روی آیکن معرفی در منویی که باز می‌شود کلیک کنید.

نکته‌ها:

نامه

با ابزار نامه می‌توانید پیام داخلی (داخل سامانه) و رایانامه (ایمیل) ارسال کنید.

روش ارسال نامه:

  1. بر روی ابزار نما کلیک کنید. > پنجره تماس باز می‌شود.
  2. اطلاعات موردنظر (گیرندگان، عنوان، متن و فایل‌های پیوست) را وارد نمایید.
  3. دکمه تأیید را کلیک کنید.

نکته‌ها:

همکاری

برای عضویت در گروه‌ها، سازمان‌ها و اعلام آمادگی در تولید محتوا از ابزار همکاری استفاده نمایید.

روش اعلام همکاری:

  1. روی ابزار همکاری کلیک کنید. > پنجره همکاری باز می‌شود که حاوی فهرستی از وظایف پیشنهادی است.
  2. وظایفی که مایلید به عهده بگیرید را با تیک زدن یا نوشتن در کادر توضیح مشخص نمایید.
  3. دکمه تأیید را کلیک کنید.

نکته‌ها:

حلقه

از حلقه‌ها، برای دسته‌بندی افراد می‌توان استفاده کرد. یک فرد را می‌توانید در یک یا چند حلقه قرار دهید. برای افزودن فردی به حلقه هایتان یا حذف کردن او، بر روی آیکن «حلقه» مربوط به آن فرد، کلیک کنید؛ باا کلیک کردن روی این آیکن، فهرست حلقه‌های شما باز شده و می‌توانید، با تیک زدن در این فهرست، آن فرد را از یک یا چند حلقه حذف یا به یک یا چند حلقه اضافه کنید.

آیکون حلقه مربوط به هر فرد در چند جا در دسترس است:

از رنگ آیکن حلقه می‌توانید بفهمید که یک فرد در حلقه‌های شما هست یا نه؛ اگر آیکن خاکستری باشد، نشانگر این است که آن فرد در یکی از حلقه‌های شما قرارگرفته است و اگر خاکستری باشد، در هیچ یک از حلقه‌های شما قرار ندارد.

نکته‌ها:

دعوت

با استفاده از ابزار دعوت می‌توانید زمان و مکان جلسه‌ای حضوری یا غیرحضوری را به اطلاع دیگران برسانید. این ابزار هنوز راه اندازی نشده است.

نظرسنجی

در برخی از صفحات پرسشنامه‌ای برای دریافت دیدگاه‌های صاحب‌نظران پیش‌بینی شده است. اگر صفحه‌ای دارای پرسشنامه باشد، پیوند پرسش نامه در اطلاعیه بالای صفحه و یا درون متن قرار داده می‌شود. با کلیک کردن بر روی این پیوند، پرسشنامه باز می‌شود.

برای طراحی پرسش نامه به قسمت فرم‌ها در میزکار شخصی خودتان بروید و برای قراردادن پیوند پرسش نامه در صفحه موردنظر از ابزار درج در ویرایشگر صفحه استفاده نمایید.

نکته:

ابزارهای تدوین

ابزارهای تدوین محتوا برای افزودن محتواهای جدید و ویرایش آن‌ها به کار می‌روند. افزودن محتوای جدید با ایجاد صفحه جدید یا مطلب جدید (در صفحات مطالب و دیوار) انجام می‌شود.

دسترسی به ابزارهای تدوین بستگی به سطح دسترسی کاربر دارد.

در سامانه عمومی هم‌افزا، امکان ایجاد گروه برای همه کاربران فراهم است، اما مجوز ایجاد، ویرایش و حذف سایر صفحات، همگانی نیست.

صفحه جدید

برای ایجاد یک صفحه جدید از این ابزار استفاده نمایید.

روش ایجاد صفحه جدید:

  1. روی ابزار صفحه جدید در «ابزارهای صفحه» کلیک کنید.
  2. در پنجره صفحه جدید، نوع موضوع را مشخص کنید. > بر اساس نوع موضوع، مشخصه‌های صفحه نمایش داده می‌شود.
  3. اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید.
  4. اگر موضوع موردنظر شما دارای قالب داشته باشد و در صورت تمایل به استفاده از قالب، گزینه درج قالب را تیک بزنید.



برای درج محتوای برخی از موضوعات قالب طراحی شده که شبیه یک فرم خام بوده و بر اساس چارچوب تنظیم شده است. با استفاده از قالب‌ها، تولید محتوا بسیار راحت‌تر می‌شود. اگر موضوع انتخاب شده، دارای قالب باشد؛ در زیر کادر نوع موضوع، چک باکس «کپی کردن قالب» نمایش داده می‌شود که در صورت تیک زدن آن، صفحه جدید به جای اینکه خالی باشد، با درج قالب ایجاد می‌شود.

نکته‌ها:

سند جدید

روش افزودن سند:

  1. بر روی ابزار «صفحه جدید» (در نوار انتها) کلیک کنید. > پنجره صفحه جدید باز می‌شود.
  2. نوع موضوع را (کتاب، مقاله، فیلم، قانون و ...) را تعیین نموده و مشخصه‌های سند را وارد نماید. هر سند، بسته به ماهیتش، مشخصه‌های خاص خود را دارد، مثلاً یک قانون، تصویب کننده و تاریخ تصویب داشته و یک کتاب، نویسنده و سال انتشار.
  3. روی دکمه تأیید در پنجره «صفحه جدید»، کلیک کنید. > صفحه سند ایجادشده و باز می‌شود.
  4. برای واردکردن متن سند و یا پیوست کردن فایل آن، از ابزار ویرایش (در فهرست ابزارهای صفحه در نوار عنوان) استفاده نمایید.

نکته‌ها:

برچسب جدید

روش ایجاد برچسب جدید:

  1. پنجره صفحه جدید را بازکنید.
  2. در پایین ستون برچسب‌ها یا کادر مطلب جدید، روی عبارت برچسب جدید کلیک کنید.
  3. یا از در پنجره ابزار صفحه جدید، نوع موضوع «برچسب» را انتخاب کنید.
  4. نام و توضیح برچسب را وارد نمایید.
  5. روابط برچسب جدید را با سایر برچسب‌ها مشخص کنید.
  6. روی دکمه تأیید کلیک نمایید.

برقراری روابط بین برچسب‌ها، بازیابی محتواها را بسیار آسان‌تر می‌کند. روابط یک برچسب با سایر برچسب‌ها عبارت‌اند از:

مثال: «مشهد» مصداق «شهر» بوده و یکی از اجزای «استان خراسان رضوی» است؛ بنابراین اگر قبلاً برچسب‌های «شهر» و «استان خراسان رضوی» وجود داشته باشد، هنگام ایجاد برچسب «مشهد» خوب است روابط آن با آن‌ها مشخص شود.

نکته‌ها:

انواع برچسب‌ها عبارت‌اند از:

برچسب‌ها قابلیت‌های زیادی در دسته‌بندی و بازیابی محتوا فراهم می‌کنند. شما می‌توانید برای استفاده‌های شخصی خود یا گروه‌هایی که عضو هستید و یا برای عموم کاربران (درصورتی که دسترسی لازم را داشته باشید) برچسب جدید ایجاد نمایید. اینکه برچسب موردنظر شما برای چه موردی استفاده می‌شود از طریق گزینه‌های مربوطه در پنجره برچسب جدید تعیین می‌شود.

گروه جدید

با کلیک کردن روی پیوند «گروه جدید» که در در زبانه روابط صفحه شخصی شما قرار دارد، پنجره «صفحه جدید» برای ایجاد گروه باز می‌شود.

حذف

برای حذف کردن یک صفحه یا مطلب، از این ابزار استفاده نمایید.

حذف صفحه به یک باره انجام نمی‌شود؛ در مرحله اول، به سطل بازیافت منتقل می‌شود. در مرحله دوم با کلیک مجدد بر روی ابزار حذف، امکان حذف کامل یا بازگردانی موضوع فراهم می‌شود. موضوعی که در سطل بازیافت قرار دارد در فهرست‌ها و نتایج جستجو نمایش داده نمی‌شود.

نکته:

تنظیم

با کلیک کردن بر روی ابزار «تنظیم» در فهرست ابزارهای صفحه، پنجره تنظیم باز می‌شود که بسته به نوع صفحه، زبانه‌های مختلفی دارد.

ویرایش

درج محتوای هر موضوع یا بارگذاری فایل‌های موردنظر از طریق ابزار ویرایش قابل انجام است.

روش ویرایش صفحه:

در قسمت پایین ویرایشگر، فیلدهای برای تعیین نوع ویرایش، نسخه‌بندی ویرایش‌ها، اتصال فرم و فایل به صفحه وجود دارد. با استفاده از ابزار ویرایش در فهرست ابزارهای صفحه، کل صفحه در ویرایشگر نمایش داده می‌شود.

مطلب جدید

در زبانه‌های دیوار، مطالب و پنجره‌های نظر و پرسش کادر «مطلب جدید» قرار دارد. با استفاده از این کادر می‌توانید مطلب جدیدی را نوشته و در دسترس همه‌یا برخی از کاربران قرار دهید.

زبانه دیوار با ورود به صفحه شخصی قابل مشاهده می‌باشد.

نکته‌ها:

ویرایشگر

در بسیاری از صفحات با کلیک کردن روی ابزار «ویرایش»، ویرایشگر باز می‌شود. نحوه کار با ویرایشگر این سامانه شبیه سایر ویرایشگرها است؛ برخی از قابلیت‌های خاص این ویرایشگر عبارتند از: قالب‌های آماده، تنظیم خودکار متن، درج از پایگاه داده، تنوع نما.

در پایین ویرایشگر اطلاعاتی باید وارد شوند که به‌ طور پیش فرض تنظیم شده‌اند و بدون دستکاری آن‌ها می‌توان با کلیک روی دکمه تایید از حالت ویرایش خارج شد. این اطلاعات عباراتند از:

  1. نوع و شرح: ذکر نوع و شرح ویرایش‌های در حال انجام. ذکر نوع و شرح ویرایش جهت مدیریت تاریخچه صفحه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  2. نوع ذخیره‌سازی: پیش‌نویس، انتشار و نسخه جدید
  3. توضیحات داده: نکاتی که در توضیحات داده می‌نویسید، کار موتورهای جست و جو برای یافتن صفحه را بهبود می‌بخشد (سئو را افزایش می‌دهد)؛ و همچنین این توضیحات در نتایج جست و جو نمایش داده می‌شود.
  4. تصویر: برخی از صفحات مانند صفحات کتاب‌ها دارای تصویر هستند که در این قسمت بارگذاری می‌شوند.
  5. فایل‌های پیوست: فایل‌هایی که مرتبط با محتوای صفحه هستند، در این قسمت بارگذاری می‌شوند.
  6. یکسان‌‌سازی صفحه آرایی: اگر تیک این قسمت برداشته شود، برخی از قالب‌های استفاده شده مانند رنگ حروف و زمینه حذف می‌شوند.
  7. نماها: به‌ طور پیش فرض نمای نوشتار تیک خورده است. در صورت بارگذاری اسلاید و یا فیلم گزینه‌های مربوطه باید در این قسمت تیک زده شود.

نکته‌ها:

قالب‌های آماده

قالب‌های آماده در فهرست قالب و همچنین در نوار ابزار تهیه شده‌اند. قالب‌های آماده عبارتند از:

  1. مثال: برای تمایز متن مثال، متن موردنظر را (با درگ کردن) انتخاب کرده و سپس گزینه مثال در فهرست «قالب‌های آماده» را انتخاب کنید.
  2. شماره گذاری جدول، نمودار، تصویر: عنوان جدول، نمودار یا تصویر را (با درگ کردن) انتخاب نموده و سپس گزینه مناسب در فهرست قالب‌های آماده را انتخاب کنید. برای اشاره به جدول، نمودار یا تصویر در متن، واژه‌های «جدول زیر»، «نمودار زیر»، «تصویر زیر» را بنویسید و پس از انتخاب این عبارت‌ها (با درگ کردن)، روی گزینه «ارجاع به جدول، نمودار، تصویر» در فهرست قالب‌های آماده کلیک کنید.
  3. مأخذ: عبارتی که بیانگر مأخذ است را انتخاب کرده و روی گزینه «مأخذ» در فهرست قالب‌های آماده کلیک کنید.
  4. زیرنویس: عبارتی که می‌خواهید به صورت زیرنویس نمایش داده شود را انتخاب کرده و روی گزینه «زیرنویس» در فهرست قالب‌های آماده کلیک کنید.
  5. تصویر در ابتدای سطر: اگر می‌خواهید تصویری در ابتدای سطر نمایش داده شود، پس از درج تصویر مورد نظر آن را انتخاب کرده و روی گزینه «تصویر در ابتدای سطر» در فهرست قالب‌های آماده کلیک کنید. با این کار تصویر موردنظر در ابتدای سمت راست سطر قرارگرفته و شما می‌توانید در ادامه آن سطر شروع به تایپ کنید.

نکته‌ها:

تنظیم خودکار متن

برخی از تنظیماتی که به‌ طور خودکار انجام می‌شوند، عبارت‌اند از:

  1. عبارت‌های عنوان گذاری شده (عنوان 1، عنوان2 و ... ) پس از بستن ویرایشگر، (در حالت نمایش) به‌ طور خودکار شماره گذاری شده و فهرست عناوین در ستون فهرست‌ها نمایش داده می‌شود.
  2. سطر اول ابتدای هر پاراگراف، نیم سانتی متر جلو برده می‌شود.
  3. برخی از غلط‌های تایپی و نیم فاصله‌ها اصلاح می‌شوند.

درج از پایگاه داده

یکی از گزینه‌های فهرست درج، «درج از پایگاه داده» است که که خود گزینه‌های متعددی دارد. موارد قابل درج از پایگاه داده عبارتند از:

  1. آیات قرآن کریم: با استفاده از این قابلیت می‌توان آیات یا ترجمه سوره‌های مورد نظر را به متن اضافه کرد.
  2. درج گراف: با استفاده از این قابلیت می‌توان یک صفحه و صفحات مرتبط با آن را مشخص نموده و ارتباط آن‌ها را به صورت یک گراف (شبکه) در درون متن نمایش داد.
  3. درج پیوند: با استفاده از این قابلیت آخرین صفحات و مطالب اضافه شده به سامانه براساس نوع، درگاه یا برچسب‌های مشترک به‌ طور خودکار در متن صفحه درج می‌شوند. در پنجره درج پیوند می‌توان تعداد و نحوه نمایش (سطری یا ستونی) پیوندها را تعیین کرد. فهرست پیوندها به ترتیب تاریخ ایجاد محتوای مربوطه (از آخرین به اولین) درج می‌شود.
  4. درج از فایل اکسل: با استفاده از این قابلیت می‌توان داده‌های از جداول اکسل انتخاب نمود تا در متن صفحه درج شوند. فایل‌های اکسل مربوطه در قسمت فایل‌ها در میزکار قابل بارگذاری هستند.

نکته:

تنوع نما؛ نوشتار، اسلاید، فیلم

محتوای یک صفحه معمولا به صورت نوشتار تدوین می‌شود. گاهی مناسب است برای سهولت ارائه، محتوا به صورت اسلاید و یا فیلم نیز تدوین شود. در حالت ویرایش یک زبانه از صفحه سه زبانه داخلی نمای نوشتار، نمای اسلاید و نمای فیلم در زیر نوار عنوان درج شده است. که به‌ طور پیش فرض زبانه نمای نوشتار فعال بوده و ویرایشگر نمایش داده می‌شود.

اگر محتوای یک صفحه به صورت اسلاید یا وجود داشته باشد، می‌توان فایل مربوطه را به عنوان فایل پیوست به صفحه اضافه نمود که توسط کاربران قابل بارگیری و مشاهده شود. علاوه بر این می‌توان از قابلیت نمایش اسلاید و فیلم درون صفحه استفاده نمود:

نکته‌ها:

پودمان

پودمان‌ها برای «تدوین گروهی یک سند» و «کنار هم قرار گرفتن مطالب برای تشکیل یک محتوای پیوسته» کاربرد دارند. با ابزار پودمان می‌توان کتاب‌ها و گزارش‌هایی ترکیبی ایجاد نمود.

به دو روش می‌توانید یک پودمان را تشکیل دهید:

روش افزودن یک صفحه به یک پودمان

  1. وارد صفحه موردنظر شوید.
  2. فهرست ابزارهای صفحه را باز کنید.
  3. روی آیکن پودمان کلیک کنید. > فهرستی از پودمان‌های شما (اگر قبلا ایجاد کرده باشید) نمایش داده می‌شود.
  4. پودمان مورد نظر یا پودمان جدیدی را انتخاب کرده و دکمه تایید را کلیک کنید.

روش ایجاد پودمان جدید

ابتدا باید با استفاده از ابزار «صفحه جدید» یک صفحه پودمان ایجاد نمایید؛ به این ترتیب:

  1. روی ابزار صفحه جدید کلیک کنید > پنجره ایجاد صفحه جدید باز می‌شود.
  2. نوع موضوع «پودمان» را انتخاب کرده و دکمه تایید را کلیک کنید.> صفحه پودمان ایجاد می‌شود.

صفحه پودمان ساختاری درختی دارد و برخلاف سایر صفحات دارای ویرایشگر نیست؛ با کلیک روی ابزار ویرایش در صفحه پودمان، درختی که ساختار محتوای پودمان است نمایش داده می‌شود. البته اولین بار پس از ایجاد پودمان وقبل از افزودن صفحه‌ای به آن، این درخت تنها یک ریشته اصلی دارد که همان عنوان صفحه پودمان است. صفحات مختلف شاخه‌هایی هستند که باید به ریشه اضافه شوند.

ابزارهای وظیفه

وظیفه‌ها به سه دسته موردی، فرایندی و پروژه‌ای تقسیم می‌شوند. وظیفه‌های فرایندی، آن‌هایی هستند که مرحله‌ای از یک فرایند مستمر بوده و بارها به‌ طور مشابه تکرار می‌شود؛ وظایف پروژه‌های در قالب یک برنامه عملیاتی زمان‌بندی شده مشخص می‌شوند و وظیفه‌های موردی، اقتضائی بوده و برای یک مورد خاص مطرح می‌شوند.

وظیفه موردی

شما می‌توانید برای خودتان یا افراد دیگر (اگر دسترسی داشته باشید) وظیفه‌ای تعیین کنید.

روش ایجاد یک وظیفه:

نکته‌ها:

اقدام

اگر مسئولیتی در مدیریت یک فرایند داشته باشید، به ابزار اقدام دسترسی خواهید داشت.

روش اقدام در فرایند:

  1. روی ابزار اقدام کلیک کنید.> فرم اقدام باز می‌شود.
  2. اطلاعات خواسته شده را تکمیل کرده و گزینه تأیید (برای ارسال به مرحله بعد) یا بازگردانی (بازگردانی به مرحله قبلی) را انتخاب نمایید.
  3. بر روی دکمه تائید کلیک کنید.

از چند طریق می‌توانید از وجود وظایف فرایندی مربوط به خود خبردار شوید:

مراحل قبلی و بعدی یک فعالیت از طریق میزکار قابل مشاهده است.

تطبیق مفاهیم

برای بررسی و تأیید انطباق واژه‌های استفاده شده درون یک صفحه با مفاهیمی که در سامانه مفاهیم تعریف شده می‌توانید، از ابزار تطبیق مفاهیم در فهرست ابزارهای صفحه استفاده نمایید.

ابزارهای تبادل

ابزارهای تبادل امکان عرضه و تقاضای محصولات دانشی و همچنین امانت دهی و امانت گیری آن‌ها را فراهم می‌کند. در حال حاضر ابزار امانت راه اندازی نشده است.

خرید

اگر محصولی برای فروش عرضه شده باشد، با استفاده از ابزار خرید می‌توان آن را خریداری نمود. مواردی مانند کتاب‌ها، نرم‌افزارها، لوح‌های فشرده و ... قابل خرید و فروش در هم‌افزا هستند. در صفحه محصولات عرضه شده، ابزار خرید در فهرست ابزارهای صفحه وجود دارد، همچنین دکمه خرید که قیمت محصول بر روی آن درج شده درون صفحه قرار دارد.

برای خرید یک محصول بر روی آیکن ابزار یا دکمه خرید کلیک کنید. تا سبد خرید در میزکار شخصی شما باز شده و فرایند خرید در قسمت سبد خرید میزکار شخصی شما آغاز شود.

نکته‌ها:

میزکار

میزکار فضایی برای مدیریت فعالیت‌ها است. هر فعالیتی دو مشخصه دارد: عوامل، موضوع؛ بنابراین میزکار را می‌توان در دو جا قرار داد: یکی در صفحات عوامل (افراد، گروه‌ها، سازمان‌ها) و دیگری در صفحات مربوط به موضوع.

یکی از زبانه‌های صفحه شخصی افراد و صفحات گروه‌ها و سازمان‌ها، «میزکار» است؛ در این زبانه همه فعالیت‌های فرد، گروه یا سازمان، نمایش داده می‌شوند. فعالیت‌های مربوط به یک صفحه در زبانه میزکار همان صفحه نمایش داده می‌شود؛ البته هر کاربر تنها فعالیت مربوط به خود را می‌تواند مشاهده کند.

مثال: اگر شما یادداشتی در صفحه «قانون اساسی» نوشته باشید، یادداشت شما در زبانه میزکار صفحه قانون اساسی، نمایش داده می‌شود؛ این یادداشت به همراه سایر یادداشت هایتان در میزکار صفحه شخصی شما نیز نمایش داده می‌شود. البته اگر کاربران دیگری وارد زبانه میزکار در صفحه قانون اساسی شوند، یادداشت‌های شما را نمی‌بینند و فقط می‌توانند یادداشت‌هایی که خودشان درباره این صفحه نوشته باشند را ببینند. همچنین هیچ کاربری به زبانه میزکار در صفحه شخصی شما دسترسی ندارد.

در نمای اصلی میزکار (که با کلیک کردن روی زبانه میزکار نمایش داده می‌شود)، داشبوردی از آخرین وضعیت فعالیت‌ها نمایش داده می‌شود. تعداد رویدادها در برخی موارد با دو مقدار کل و جدید در داشبورد درج می‌شوند. با ورود به فهرست رویدادهای مربوطه، تعداد موارد جدید صفر می‌شود، به‌ عبارت دیگر، هرگاه فهرست موارد جدید را ببینید، دیگر جدید حساب نمی‌شوند. البته تا زمانی که روی هر رویداد کلیک نکنید، عنوان آن ضخیم می‌ماند.

مثال: تعداد کل نامه‌های دریافتی در داشبورد میزکار شخصی شما نمایش داده می‌شود. با کلیک کردن روی این عدد یا انتخاب قسمت دریافتی‌ها، فهرست نامه‌های دریافتی باز می‌شود. با باز شدن این فهرست، تعداد پیام‌های دریافتی جدید در داشبورد میزکار صفر می‌شود. در این فهرست، عنوان نامه‌هایی که خوانده نشده باشند، ضخیم است. با کلیک کردن روی هر عنوان، متن نامه نمایش داده شد و عنوان آن در فهرست نازک می‌شود.

نکته‌ها:

قسمت وظایف در میزکار

وظایف به سه دسته تقسیم می‌شوند:

قسمت وظایف در میزکار خود شامل پنج قسمت است: وظایف موردی، وظایف فرایند، فرایندها، وظایف پروژه و پروژه‌ها.

وظایف موردی

در قسمت وظایف موردی به‌ طور پیش فرض، وظایف محول شده به شما که در حال انجام آن هستید یا هنوز اقدامی درباره آن‌ها انجام نداده‌‌اید، نمایش داده می‌شود.

در بالای صفحه دو فهرست وجود دارد که با انتخاب گزینه مناسب می‌توانید فهرست وظایف را براساس مسئول و وضعیت مشاهده نماید. فهرست اول شامل چهار گزینه است:

فهرست دوم وضعیت انجام وظیفه را مشخص می‌کند و سه گزینه دارد: در حال انجام، انجام شده - منتظر تایید، انجام شده- تایید شده.

مثال: اگر گزینه‌های «وظایف من» و «انجام شده - منتظر تایید» را انتخاب نمایید؛ فهرست وظایفی که به عهده شما بوده و آن‌ها را انجام داده‌‌اید اما انجام آن‌ها را ارجاع دهنده هنوز تایید نکرده است، نمایش داده می‌شود.

مثال: اگر گزینه‌های «ارجاعات من» و «انجام شده - منتظر تایید» را انتخاب نمایید؛ فهرست وظایفی که به شما به به دیگران ارجاع داده و آن وظایف انجام شده‌اند و شما باید انجام آن‌ها را تایید نمایید، نمایش داده می‌شود.

نکته‌ها:

با کلیک کردن بر روی هر یک از وظایف، پنجره اطلاعات وظیفه باز می‌شود. در این پنجره امکان نوشتن گزارش و اعلام میزان پیشرفت و اتمام کار وجود دارد. اگر چند نفر به عنوان مسئول انجام یک وظیفه تعیین شده باشند، فقط نفر اول می‌تواند اتمام وظیفه را اعلام نماید.

با اعلام اتمام وظیفه، آن وظیفه از فهرست در حال انجام به فهرست منتظر تایید منتقل می‌شود.

نکته:

وظایف فرایند

اقداماتی که شما در جریان کار فرایندها باید انجام دهید، در این قسمت مشخص می‌شود. اگر شما مسئول اقدام در یک یا چند فرایند باشید و صفحاتی به این مراحل رسیده باشند، فهرست این صفحات در این قسمت ارائه می‌شود. این فهرست شامل عنوان صفحه، نام فرایند، نام مرحله و تاریخ ورود به میزکار بوده و در آخرین ستون، آیکن ابزار «اقدام» قرار دارد. با کلیک بر روی آیکن اقدام، فرم اقدام باز می‌شود؛ از طریق این فرم نظرات خود را درج نموده و انتقال به مرحله بعدی و یا در صورت لزوم بازگردانی به مرحله قبل را انجام می‌دهید.

در مراحلی از یک فرایند که شما مسئول اقدام نبوده اما نظر شما به عنوان ناظر یا داور برای ادامه فرایند لازم باشد، فهرست صفحات مربوطه برای اظهارنظر شما در این قسمت فهرست می‌شود.

نکته‌ها:

فرایندها

در این قسمت فهرست فرایندها نمایش داده می‌شود. این فهرست شامل صفحات موجود در هر فرایند بوده که با کلیک بر روی این عددها، فهرست موضوعات مربوطه نمایش داده می‌شود. با کلیک کردن بر روی نام فرایند، نمودار آن فرایند نشان داده شده و با کلیک بر روی آیکن ویرایش، امکان ویرایش فرایند فراهم می‌شود.

با کلیک کردن روی ابزار «فرایند جدید» می‌توان فرایند جدیدی را تعریف نمود.

نکته:

وظایف پروژه

در این قسمت اقداماتی که شما در پروژه‌ها باید انجام دهید، فهرست می‌شود. این فهرست، شامل عنوان فعالیت، نام پروژه، پیشرفت و نوع وضعیت است. با کلیک کردن روی عنوان فعالیت پنجره اطلاعات آن باز می‌شود.

پروژه ها

فهرست پروژه‌هایی که شما در آن‌ها مسولیت دارید در این قسمت نمایش داده می‌شود. با کلیک کردن روی نام هر پروژه، صفحه پروژه باز می‌شود.

نکته:

پروژه‌ها از طریق ابزار «صفحه جدید» ایجاد می‌شوند.

قسمت تقویم در میزکار

در قسمت تقویم، رویدادهای مربوط به شما در قالب جداول زمانی نمایش داده می‌شود. این قسمت هنوز راه اندازی نشده است.

قسمت تماس در میزکار

قسمت تماس، شامل مکالمه‌ها، پیام‌های دریافتی و پیام‌های ارسالی است.

مکالمه

در این قسمت پیام‌های رد و بدل شده بین شما و دیگر کاربران نمایش داده می‌شود. برای مشاهده مکالمات انجام شده با هر فرد بر روی نام وی کلیک نمایید.

به‌ طور پیش فرض آخرین مکالمه در این قسمت نشان داده می‌شود.

دریافتی ها

{{Help+tamas_daryaft= دریافتی ها}}

در این قسمت فهرست پیام‌های ارسال شده برای شما درج می‌شود. با کلیک کردن بر روی نام فرستنده، وارد صفحه شخصی وی می‌شوید؛ با کلیک کردن بر روی عنوان، متن پیام نمایش داده می‌شود.

در پنجره متن پیام، امکان پاسخ (به فرستنده) و بازارسال (برای سایر افراد) وجود دارد.

{{Help-tamas_daryaft}}

ارسالی ها

{{Help+tamas_ersal= ارسالی ها}}

در این قسمت فهرست پیام‌هایی که ارسال کرده‌‌اید درج می‌شود. با کلیک کردن بر روی نام گیرنده، وارد صفحه شخصی وی می‌شوید؛ با کلیک کردن بر روی عنوان، متن پیام نمایش داده می‌شود.

{{Help-tamas_ersal}}

قسمت محتوا در میزکار

در قسمت محتوا در میزکار، امکان مدیریت صفحات، روابط بین صفحات، مطالب، فایل‌ها، یادداشت‌ها و علامت گذاری‌ها، فرم‌ها و برچسب‌ها فراهم می‌شود. قسمت محتوا، شبیه نرم‌افزارهای مدیریت فایل (فایل منیجر) است.

صفحات

در این قسمت با استفاده از انواع غربال‌ها (فیلترها) می‌توانید فهرست‌های متنوعی از صفحات ایجاد نموده و در صورت لزوم با کلیک کردن روی عنوان صفحه وارد آن شوید.

غربال‌های این قسمت عبارتند از:

اولین بار که وارد این قسمت شوید، فهرست صفحاتی که شما ایجاد کرده‌‌اید نمایش داده می‌شود.

روابط بین صفحات

در این قسمت تمامی روابط تعریف شده بین صفحات نمایش داده شده و امکان ایجاد روابط جدید و حذف روابط موجود فراهم است.

نکته:

مطالب

در این قسمت تمامی مطالبی را که شما در صفحات مختلف به عنوان نظر، پرسش، پاسخ و ... نوشته ایدو همچنین مطالبی را که بازنشر کرده‌‌اید، پسندیده‌‌اید یا در مورد آن‌ها اعلام خطا نموده‌‌اید، فهرست می‌شود.

فایل ها

در این قسمت فایل‌هایی که درون صفحات (به صورت تصویر یا فایل‌های داده) و همچنین فایل‌های پیوست شده به صفحات نمایش داده شده و قابل مدیریت هستند.

نکته:

یادداشت‌ها و علامت گذاری ها

در این قسمت یادداشت‌ها و علامت گذاری انجام شده قابل مشاهده هستند.

نکته:

فرم ها

در این قسمت فهرست فرم‌های طراحی شده و تعداد فرم‌های پرشده نمایش داده می‌شود. همچنین می‌توان فرم‌های جدیدی به صورت پرسش نامه، فرم اقدام، فرم همکاری و فرم ثبت نام طراحی نمود. با کلیک کردن بر روی نام فرم، فرم مربوطه در یک پنجره نمایش داده می‌شود.

دو روش برای مشاهده اطلاعات فرم‌های تکمیل شده وجود دارد:

  1. مشاهده فرم پرشده با کلیک کردن برروی تعداد پاسخ. فرم‌های پرشده به تفکیک پاسخ دهنده یا سؤال قابل نمایش هستند.
  2. دریافت فایل اکسل با کلیک برروی خروجی اکسل. سؤالات (فیلدهای) فرم در ستون و داده‌های هر یک از فرم‌های تکمیل شده (رکوردها) در ردیف‌های یک شیت اکسل قرار می‌گیرند.

نکته:

با کلیک کردن برروی دکمه «فرم جدید» صفحه طراحی فرم باز می‌شود. در این صفحه نام و نوع فرم را باید مشخص نموده و می‌توان توضیحاتی درباره فرم در قسمت یادداشت نوشت. این یادداشت برای کسانی که فرم را پر می‌کنند، نمایش داده نمی‌شود. انواع فرم‌ها عبارتند از: پرسش نامه، اقدام، همکاری، ثبت نام

متن فرم ترکیبی از توضیحات و پرسش‌ها است که در ردیف‌های متوالی قرار می‌گیرند. به‌ طور پیش فرض یک ردیف برای درج توضیح یا پرسش وجود دارد که با کلیک برروی آیکن افزودن ردیف (زیرپایین‌ترین ردیف) می‌توان ردیف جدیدی را اضافه کرد.

می‌توان توضیحاتی برای مخاطب را در ابتدای فرم و یا در بین پرسش‌ها درج نمود. تعیین توضیح یا پرسش بودن متن وارد شده در هر ردیف با انتخاب گزینه مناسب امکان‌پذیر است. اگر پاسخ به یک پرسش الزامی است، گزینه «الزامی» را تیک بزنید. همچنین نوع پاسخ را (متن، عدد، رایانامه و ...) را مشخص نمایید تا تکمیل کننده فرم تنها مقادیر مجاز را وارد نماید. اگر نوع پاسخ چند گزینه‌ای (فهرست، رادیویی، چک باکس) مقادیر گزینه‌ها را نیز مشخص نمایید.

{{Help+form_jadid}}

برچسب ها

در قسمت برچسب‌ها همه برچسب‌های تعریف شده در سامانه نمایش داده می‌شوند. در این قسمت می‌توان برچسب‌های جدیدی تعریف نموده و همچنین برچسب‌های موجود را ویرایش، ادغام یا حذف نمود.

نکته:

قسمت حساب کاربری در میزکار

قسمت حساب کاربری شامل قسمت‌های نقش‌ها و امتیازها، سبد خرید، خریدها و فروش‌ها و اعلام‌ها است.

نقش‌ها و امتیاز ها

در این قسمت مسئولیت‌هایی که کاربر در سامانه به عهده دارد، فهرست می‌شود. این مسئولیت‌ها شامل مواردی مانند: ایجاد صفحات، مدیریت گروه‌ها، ویرایش صفحات و ... است. همچنین امتیاز کاربر به تفکیک فعالیت‌هایی که انجام داده، نشان داده می‌شود.

این قسمت در سامانه عمومی هم‌افزا راه اندازی نشده است.

سبد خرید

با کلیک کردن برروی آیکن ابزار یا دکمه خرید، سبد خرید باز می‌شود. فرایند خرید چند مرحله دارد که به این ترتیب است.

  1. ابتدا جدول محصولات انتخاب شده در سبد خرید درج می‌شود، در این جدول تعداد محصول را تعیین نمایید.
  2. اگر محصول به‌ طور فیزیکی تحویل داده شود، دکمه «گام بعدی: تعیین نشانی» مشاهده خواهد شد، روی این دکمه کلیک کنید و نشانی محل تحویل را درج نمایید. اگر در خریدهای قبلی محل‌هایی را مشخص کرده باشید، نشانی‌های مربوطه نمایش داده می‌شود که می‌توان آن‌ها را انتخاب نمود یا نشانی جدیدی را ثبت کرد.
  3. گام بعدی نحوه بسته‌بندی و ارسال محصول یا محصولات انتخاب شده است. نوع بسته‌بندی و نحوه ارسال آن را با توجه به هزینه‌های مربوطه انتخاب نمایید و سپس روی دکمه «گام بعدی: نحوه پرداخت» کلیک نمایید.
  4. نحوه پرداخت به صورت برخط یا پرداخت هنگام تحویل را مشخص نموده و روی دکمه «گام بعدی: صدور پیش فاکتور» کلیک نمایید.
  5. در آخرین مرحله کل مبلغ قابل پرداخت به همراه هزینه‌های مالیاتی، بسته‌بندی و ارسال نمایش داده می‌شود. در صورت تایید، بر روی دکمه «تایید نهایی» کلیک نمایید.
  6. اگر نحوه پرداخت به صورت برخط باشد، با فشردن دکمه تایید نهایی، وارد دروازه خرید اینترنتی می‌شوید، پس از پرداخت الکترونیکی، فرایند خرید نهایی شده و فرایند ارسال محصول آغاز خواهد شد.

نکته‌ها:

خریدها

پس نهایی شدن خرید (در سبد خرید) اطلاعات سبد خرید به قسمت خریدها منتقل می‌شود. در این قسمت مراحل تحویل محصولات خریداری شده پیگیری شده و همچنین سوابق خریدهای قبلی نمایش داده می‌شود.

فروش‌ها

اگر شما عامل فروش محصولی باشید، اطلاعات فروش و امکان مدیریت تحویل محصولات به فروش رفته در این قسمت فراهم می‌شود.

نکته‌ها:

رویدادها

تمامی رویدادهای مرتبط با شما در این قسمت فهرست می‌شوند و نحوه اعلام از طریق رایانامه و یا پیامک قابل تنظیم است.

برای تنظیم نحوه اعلام رویدادهای مربوط به خود برروی پیوند تنظیم اعلام کلیک کنید.

نکته‌ها:

با کلیک کردن برروی تنظیم اعلام‌ها، جدولی نمایش داده می‌شود که انواع رویدادها در ستون اول آن فهرست شده‌اند. در ستون دوم و سوم این جدول زمان ارسال از طریق رایانامه و پیامک قابل تنظیم است. سه موعد زمانی در این جدول قابل انتخاب است:

نکته‌ها:

صفحه کاربر

هر کاربر عضو سامانه دارای یک صفحه شخصی است. صفحه شخصی دارای زبانه‌های درباره، مطالب، تصاویر، گزیده‌ها، روابط، دیوار و میزکار است؛ زبانه‌های درباره، مطالب، تصاویر و گزیده‌ها را همه کاربران می‌بینند، اما زبانه هایروابط، دیوار و میزکار فقط برای خود کاربر قابل مشاهده است.

پس از ورود به سامانه (با نام کاربری و رمز)، تصویر و پیوند دیوار و میزکار شما در نوار ناوبری نمایش داده می‌شود. با کلیک روی پیوند میزکار یا دیوار، به‌ طور مستقیم وارد میزکار یا دیوار خودتان می‌شوید؛ با کلیک کردن روی تصویر خودتان، پیوند زبانه‌های درباره، مطالب، گزیده‌ها و روابط نمایش داده می‌شود.

زبانه «درباره» شامل اطلاعات درباره فرد است؛ مطالبی که هر فرد برای دیگران می‌نویسد در زبانه مطالب نمایش داده می‌شود؛ زبانه تصاویر دربردارنده آلبومی از عکس‌ها و فیلم‌ها است؛ زبانه گزیده‌ها، امکان ایجاد یک مجموعه از کتاب‌ها، فیلم‌ها، مقالات و ... را فراهم می‌کند؛ در زبانه روابط افراد، گروه‌ها و سازمان‌های مرتبط با کاربر نمایش داده می‌شود؛ در زبانه دیوار مطالبی که فرد دنبال می‌کند درج شده و میزکار، فضایی برای مدیریت فعالیت‌ها است.

نکته:

زبانه درباره کاربر

زبانه «درباره» دربردارنده مشخصات شما است. از این صفحه می‌توانید برای درج سوابق کاری خود استفاده نمایید. برای تکمیل یا اصلاح اطلاعات این زبانه بر روی ابزار ویرایش (در فهرست ابزارهای صفحه) کلیک نمایید.

یکی از قسمت‌های این زبانه، «معرفی اجمالی» است. عبارت معرفی اجمالی زیر نام شما درج می‌شود؛ برای معرفی اجمالی خودتان، بهتر است از عبارتی کوتاه استفاده نمایید، چیزی شبیه عنوان‌هایی که در کارت‌های ملاقات درج می‌شود.

برخی از اطلاعات به‌ طور خودکار در زبانه «درباره» درج می‌شوند، مانند عضویت‌های شما در گروه‌ها، تألیفات و ترجمه‌های شما و ... اسنادی که نام شما به عنوان نویسنده یا مترجم در مشخصه‌های آن‌ها آمده، به‌ طور خودکار در زبانه «درباره» درج می‌شوند. برای ثبت مقالات و کتاب‌های خود، بر روی ابزار «صفحه جدید» کلیک کنید.

مثال: اگر می‌خواهید مقالات شما در زبانه درباره درج شوند؛ ابتدا باید با استفاده از ابزار «صفحه جدید» ثبت شوند؛. بدین ترتیب، یک صفحه برای درج اطلاعات، چکیده و یا متن مقاله ایجاد شده و پیوند آن در زبانه «درباره» شما نیز قرار می‌گیرد.

در زبانه «درباره» جایی برای اعلام تخصص‌ها وجود دارد؛ شما می‌توانید با سر زدن به صفحه شخصی کاربران؛ با تخصص‌های آن‌ها آشنا شده و در صورتی که مورد تایید شماست، آن‌ها را «صحه گذاری» کنید. با صحه گذاری تخصص‌ها، به سایر کاربران برای آشنایی بهتر با آن افراد، کمک می‌کنید.

نکته‌ها:

زبانه مطالب کاربر

در این زبانه، مطالب نوشته شده کابران درج می‌شود. اگر در زبانه مطالب صفحه شخصی خودتان باشید، در اولین قسمت این صفحه کادر «مطالب جدید» قرار داده شده که می‌توانید از آن برای نوشتن مطالب جدید استفاده کنید

نکته‌ها:

زبانه تصاویر کاربر

در زبانه تصاویر، می‌توانید آلبومی از عکس‌ها ایجاد نمایید. افزودن عکس به این صفحه از طریق کادر تصاویر (در بالای صفحه) امکان‌پذیر است. این عکس‌ها می‌توانند مانند مطالب برای همه‌یا اعضای برخی حلقه‌ها به اشتراک گذاشته شوند. دیگران می‌توانند عکس‌های شمارا دیده و در مورد آن‌ها اظهارنظر کنند.

در زبانه مطالب هم می‌توان از تصاویر استفاده کرد، اما در صفحه مطالب، محوریت با مطالب است که می‌توانند تصویر هم داشته باشند، اما در صفحه تصاویر، محوریت با تصاویر است که نوشته‌ای هم می‌توانند داشته باشند.

زبانه گزیده‌های کاربر

در زبانه گزیده‌ها، محتواهای برگزیده هر کاربر گردآوری می‌شوند. این زبانه دو قسمت دارد:

نکته:

زبانه روابط

در زبانه «روابط» صفحه شخصی، فهرست افراد، گروه‌ها و سازمان‌هایی مرتبط یا معرفی شده به شما، نمایش داده می‌شود.

در ستون سمت راست صفحه، دسته‌های «معرفی شده‌ها، دنبال شده‌ها، افراد مرتبط، گروه‌های مرتبط و سازمان‌های مرتبط» درج شده‌اند، با کلیک کردن روی این دسته‌ها یا زیرمجموعه‌های آن‌ها، اشخاص مربوطه در قسمت اصلی صفحه نمایش داده می‌شوند.

در بالای قسمت اصلی صفحه، جعبه جستجوی اشخاص قرار دارد، با وارد کردن چند حرف از نام یا عنوان افراد، گروه‌ها و سازمان‌ها، فهرستی از آن‌ها نمایش داده می‌شوند. برای ایجاد حلقه جدید، گروه جدید و سازمان جدید بر روی دکمه‌ها مربوطه (در کنار جعبه جستجو) کلیک نمایید.

نکته:

معرفی شده ها

اشخاص و صفحاتی که به شما معرفی می‌شوند دو دسته اند: یک دسته آن‌هایی که توسط سایر کاربران معرفی شده‌اند و یک دسته آن‌هایی که به‌ طور خودکار بر اساس تشابه اطلاعات به شما معرفی شده‌اند.

توضیحی که افراد معرفی کننده برای شما نوشته‌اند در کنار صفحه معرفی شده درج می‌شود.

افراد مرتبط

افراد مرتبط با شما در چهار دسته قرار می‌گیرند:

  1. دنبال شده‌ها: افرادی که شما آن‌ها را دنبال می‌کنید.
  2. دنبال کننده‌ها: کسانی که شما را دنبال می‌کنند.
  3. اعضای حلقه‌ها: کسانی که شما آن‌ها را در حلقه هایتان قرار داده اید.
  4. عضویت در حلقه‌های دیگران: کسانی که شما را در حلقه هایشان قرار داده‌اند.

به‌ طور پیش فرض، سه حلقه (خانواده، دوستان، همکاران) برای شما ایجادشده است. اگر می‌خواهید حلقه جدیدی ایجاد نمایید، روی دکمه «حلقه جدید» در بالای صفحه کلیک کنید و در پنجره‌ای که باز می‌شود نام حلقه موردنظر وارد کرده و دکمه تأیید را کلیک کنید. برای حذف یک حلقه، بر روی آیکن حذف (هنگامی که حلقه مورد نظر را از دسته‌های درج شده در ستون سمت راست انتخاب کرده اید) کلیک نمایید.

نکته:

گروه‌های مرتبط

گروه‌های مرتبط با شما چهار دسته هستند:

  1. دنبال شده‌ها: گروه‌هایی که آن‌ها را دنبال می‌کنید.
  2. تحت مدیریت: گروه‌هایی که خودتان ایجاد کرده اید.
  3. عضویت: گروه‌هایی که عضو آن‌ها هستید.
  4. منتظر عضویت: گروه‌هایی که متقاضی عضویت در آن‌ها هستید، اما هنوز عضویت شما پذیرفته نشده است.

عضویت در یک گروه دو فایده دارد:

نکته‌ها:

سازمان‌های مرتبط

شما می‌توانید برای سازمان محل کارتان صفحه‌ای در این سامانه‌ایجاد کنید.

زبانه دیوار

دیوار شما زبانه‌ای در صفحه شخصی شما است. در قسمت اصلی دیوار، مطالب صفحه‌های دنبال شده و نظرها و پرسش‌های مطرح شده با شما به‌ طور خودکار درج می‌شود. در بالای صفحه دیوار «کادر مطلب جدید» قرار دارد که می‌توانید از آن برای نوشتن مطالب جدید استفاده کنید.

در ستون سمت راست دیوارتان، آخرین رویداد‌های مربوط به شما، آخرین اشخاص یا صفحات معرفی شده به شما، فهرست گروه‌هایی که عضو آن‌ها هستید و همچنین افراد مرتبطی که برخط باشند نمایش داده می‌شوند.

نکته‌ها:

زبانه میزکار

میزکار شخصی شما، یکپارچه کننده همه فعالیت‌های شما در این سامانه است. زبانه میزکار سایر صفحات، قسمت‌هایی از میزکار شخصی شما است که متناسب با آن صفحه نمایش داده می‌شود.

میزکار قسمت‌های مختلفی دارد که با توجه به دسترسی‌های شما، نمایش داده می‌شود. قسمت‌هایی که برای همه کاربران نمایش داده می‌شوند عبارت‌اند از: وظیفه، تقویم، تماس، محتوا و حساب کاربری.

نکته:

تنظیم صفحه شخصی

با کلیک کردن بر روی ابزار «تنظیم» در فهرست ابزارهای صفحه شخصی خودتان، پنجره تنظیم باز می‌شود. این پنجره دو زبانه دارد: مشخصات، نام کاربری و رمز

در زبانه مشخصات، می‌توانید نام، نام خانوادگی، معرفی اجمالی و تصویر خود را اصلاح کنید؛ اصلاح این موارد از طریق زبانه «درباره» در صفحه شخصی خودتان نیز امکان‌پذیر است. در زبانه «نام کاربری و رمز»، امکان تغییر نام کاربری و رمز وجود دارد.

نکته:

رویدادهای مرتبط با شما

رویدادهای جدید مرتبط با شما، بسته به نوع رویداد در دیوار یا میزکار شما نمایش داده شده و تعداد آن‌ها در کنار پیوندهای دیوار و میزکار در نوار ناوبری درج می‌شود.

نکته‌ها:

صفحه گروه

صفحه گروه شامل زبانه‌های درباره، مطالب، تصاویر، گزیده‌ها، روابط، دیوار و میزکار است. زبانه‌های درباره، مطالب، تصاویر و گزیده‌ها برای همه کاربران قابل مشاهده بوده و زبانه‌های روابط، دیوار و میزکار فقط برای اعضای گروه قابل مشاهده است.

نکته:

زبانه درباره گروه

زبانه «درباره» گروه، مشخصات گروه را ارائه می‌دهد. ویرایش این زبانه فقط برای مدیر گروه امکان‌پذیر است و از طریق ابزار ویرایش انجام می‌شود.

با کلیک کردن روی ابزار «ویرایش» که در فهرست ابزارهای صفحه گروه قرار دارد، امکان ویرایش مشخصات گروه فراهم می‌شود.

زبانه مطالب گروه

در زبانه مطالب، مطالبی که اعضای گروه می‌نویسند، نمایش داده می‌شود. برای درج یک مطلب در زبانه مطالب گروه، هم می‌توان درون این زبانه، مطلب موردنظر را نوشت و هم از کادر مطلب که در جاهای متعددی (در دیوارها، پنجره‌های پرسش و نظر، زبانه مطالب در صفحه شخصی و ...) قرار دارد استفاده نمود.

مثال: وقتی در صفحه‌ای در بخش اسناد هستید، می‌توانید پرسش و یا نظری را بنویسید و در همان جا گروه موردنظر را به عنوان گیرنده انتخاب نمایید تا مطلب شما علاوه بر درج در دیوار آن صفحه، در زبانه مطالب گروه نیز درج شود. این مطلب در صفحه مطالب خودتان نیز درج می‌شود.

نکته:

زبانه تصاویر گروه

در صفحه تصاویر، مدیر گروه می‌تواند آلبومی از عکس‌ها ایجاد نماید. افزودن عکس به این صفحه از طریق کادر بالای صفحه امکان‌پذیر است. این عکس‌ها می‌توانند مانند مطالب برای همه کاربران یا فقط برای اعضای گروه به اشتراک گذاشته شوند.

زبانه روابط گروه

در این صفحه فهرستی از افرادی که عضو گروه بوده و یا مطالب آن را دنبال می‌کنند و هم چنین کسانی که درخواست عضویت داده‌اند، گروه به آن‌ها معرفی شده یا پیشنهاد می‌شوند که عضو گروه شوند، نمایش داده می‌شود.

اگر در هنگام ایجاد گروه (یا بعدها با تغییر تنظیم گروه) عضویت نیاز به تأیید نداشته باشد، کاربری که درخواست عضویت می‌دهد به‌ طور مستقیم عضو گروه می‌شود؛ اما اگر عضویت افراد نیاز به تأیید مدیر داشته باشد ابتدا نام آن‌ها در زبانه افراد مرتبط با گروه درج شده و پس از تأیید مدیر گروه آن فرد به عضویت گروه درمی‌آید. برای تأیید عضویت در چنین مواردی بر روی ابزار همکاری کلیک نمایید

نکته‌ها:

زبانه دیوار گروه

دیوار گروه شامل مطالب صفحه‌های دنبال شده یا تحت مسئولیت گروه و همچنین نظرها و پرسش‌های مطرح شده با گروه است.

نکته‌ها:

زبانه میزکار گروه

میزکار گروه، یکپارچه کننده همه فعالیت‌های درون گروه و صفحه‌های تحت مسئولیت گروه است. میزکار قسمت‌های مختلفی دارد که با توجه به دسترسی‌های شما، نمایش داده می‌شود. قسمت‌های میزکار گروه عبارت‌اند از: وظیفه، تماس، محتوا و کاربران.

نکته‌ها:

تنظیم صفحه گروه

با کلیک کردن بر روی ابزار «تنظیم» در فهرست ابزارهای صفحه، پنجره تنظیم باز می‌شود. این پنجره دو زبانه دارد: مشخصات، مسئولیت ها

در زبانه مشخصات، می‌توانید نام، نشانی، معرفی اجمالی، نوع، تصویر و نحوه عضویت در گروه را اصلاح کنید؛ اصلاح این موارد از طریق زبانه درباره گروه نیز امکان‌پذیر است. در زبانه مسئولیت‌ها، امکان تعریف مسئولیت‌های پیشنهادی برای متقاضیان عضویت در گروه وجود دارد.

نکته:

صفحه سازمان

هر سازمانی می‌تواند یک صفحه برای معرفی خودش و ارتباط با مخاطبانش در این سامانه‌ایجاد کند. صفحه سازمان شامل زبانه‌های درباره، مطالب، تصاویر، گزیده‌ها، روابط، دیوار و میزکار است. زبانه‌های درباره، مطالب، تصاویر و گزیده‌ها برای همه کاربران قابل مشاهده بوده و زبانه‌های روابط، دیوار و میزکار فقط برای اعضای سازمان قابل مشاهده است.

برای ایجاد صفحه برای یک سازمان از دکمه «سازمان جدید» در زبانه روابط در صفحه شخصی خودتان استفاده نمایید.

زبانه درباره سازمان

در زبانه «درباره» گروه، اطلاعاتی برای معرفی سازمان ارائه می‌دهد. ویرایش این زبانه فقط برای نماینده رسمی سازمان امکان‌پذیر است و از طریق ابزار ویرایش انجام می‌شود. صفحه ویرایش، شامل چندین قسمت است؛ برای ذخیره اطلاعات در هر قسمت باید دکمه «ذخیره» همان قسمت کلیک شود. برای خارج شدن از حالت ویرایش بر روی دکمه «بازگشت به صفحه اصلی» کلیک نمایید.

زبانه مطالب سازمان

در زبانه مطالب، مطالبی که نمایندگان رسمی سازمان می‌نویسند، نمایش داده می‌شود. برای درج یک مطلب در زبانه مطالب سازمان، هم می‌توان درون این زبانه، مطلب موردنظر را نوشت و هم از کادر مطلب که در جاهای متعددی (در دیوارها، پنجره‌های پرسش و نظر، زبانه مطالب در صفحه شخصی و ...) قرار دارد استفاده نمود.

نکته:

زبانه تصاویر سازمان

در صفحه تصاویر، نمایندگان سازمان می‌تواند آلبومی از عکس‌ها ایجاد نماید. افزودن عکس به این صفحه از طریق کادر بالای صفحه امکان‌پذیر است.

زبانه روابط سازمان

در این زبانه فهرست نمایندگان سازمان(که مدیریت صفحه سازمان را به عهده دارند) و کاربرانی که سازمان را دنبال می‌کنند و چنین کسانی که صفحه سازمان به آن‌ها معرفی شده نمایش داده می‌شود.

نکته:

زبانه دیوار سازمان

دیوار سازمان، شامل مطالب صفحه‌های دنبال شده و نظرها و پرسش‌های مطرح شده با سازمان است.

نکته:

تنظیم صفحه سازمان

با کلیک کردن بر روی ابزار «تنظیم» در فهرست ابزارهای صفحه، پنجره تنظیم باز می‌شود. این پنجره دو زبانه دارد: مشخصات، مسئولیت ها

در زبانه مشخصات، می‌توانید نام، نشانی، معرفی اجمالی، نوع، تصویر و نحوه عضویت در سازمان را اصلاح کنید؛ اصلاح این موارد از طریق زبانه درباره سازمان نیز امکان‌پذیر است. در زبانه مسئولیت‌ها، امکان تعریف مسئولیت‌های پیشنهادی برای متقاضیان عضویت در سازمان وجود دارد.

نکته:

شخصی سازی

امکانات متعددی برای شخصی‌‌سازی تعبیه شده تا محیط نرم‌افزار برای شما راحت‌تر باشد. امکانات شخصی‌‌سازی عبارتند از:

  1. طراحی کتاب‌های برخط (با استفاده از ابزار پودمان)
  2. علامت گذاری متون و ایجاد خلاصه اختصاصی
  3. یادداشت نویسی
  4. ایحاد فهرست چوب الف (بوک مارک)
  5. تنظیم اعلام ها
  6. تعریف حلقه‌های مختلف برای دسته‌بندی افراد
  7. ایجاد گروه‌های تخصصی
  8. ایجاد آلبوم تصاویر
  9. تشکیل کتابخانه‌های تخصصی

ورورد به سامانه و عضویت

با کلیک کردن روی آیکن کاربر در نوار ناوبری (گوشه سمت چپ و بالای صفحات) پنجره ورود باز می‌شود. این پنجره شامل سه قست است:

نکته‌ها:

دسترسی ها

شما ممکن است با توجه به سطح کاربری خود به برخی از صفحات و ابزارها (از جمله ابزار تنظیم) دسترسی نداشته باشید. دسترسی‌های شما در صفحه کاربردها مشخص شده است.

تنظیم دسترسی‌ها صفحه شخصی هر کاربر، به عهده خود اوست.

مثال: شما می‌توانید افرادی که مجاز به مشاهده مطالب نوشته شده توسط شما در صفحه شخصی تان هستند را با تعیین گیرندگان در زیر کادر مطلب مشخص کنید.

دسترسی به مطالب هر گروه از طریق عضویت افراد در گروه قابل تنظیم است. در هنگام ایجاد یک گروه یا پس از ایجاد، نحوه عضویت افراد (بدون نیاز به تأیید یا نیاز به تأیید مدیر گروه) تعیین می‌شود. حال اگر فردی بخواهد عضو گروه‌هایی که نیاز به تأیید دارند شود، درخواست وی به اطلاع مدیر گروه (از طریق زبانه افراد مرتبط در صفحه گروه و همچنین میزکار مدیر گروه) رسیده و پس از تأیید وی، فرد درخواست کننده عضو گروه خواهد شد. اجازه مشاهده مطالبی که در گروه نوشته می‌شود را می‌توان به همه کاربران یا فقط به اعضای گروه داد.



آیا این راهنما مفید بود؟ بلی خیر


گام‌های آغاز
راهنمای کامل نرم افزار
درگاه راهنما
پرسش های متداول